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共享支持业务,管理提升效率—— 公司开展fssc费用报销流程培训

2016年5月年公司建立起了集约化的财务共享模式,并首次尝试在五家试点公司内部署了一体化、集约型的财务共享服务平台。费用报销报账平台作为共享模式下的一个重要数据管理平台应用而生,费用报销共享流程在去年的满意度调研中,达到了97%的满意率,目前已达到可复制可推广的标准。

共享报账平台的建立不仅实现了跨会计主体会计信息的报送及与核算系统的数据交互,同时通过整合业务、财务信息源,提升整体信息数据质量,实现了多维度、跨业务单元的大数据信息整合和业财数据分析,是帮助经营部门实现业财一体化的重要管理工具。

2017年10月公司整体搬迁至枫林国际新址办公,公司旗下多家单位也陆续迁址枫林,2018年2月公司成功收购康德乐,财务共享项目组(以下简称fssc)通过分析康德乐财务共享模式并结合公司总部组织人员情况,决定进一步推广公司的财务共享的服务范围,并首选费用报销共享在金龟、深发展及合约部三家公司推广。

2018年7月,fssc项目团队组织金龟、深发展及合约部三家公司开展了共享费用报销上线专题培训,培训内容包括管理办法、报销单据、业务流程、操作系统。通过本次培训,帮助员工全面了解共享模式下的费用报销流程,熟悉共享模式下的费用报销系统(共享报账平台),降低费用报销流程正式上线后员工的不适应,确保费用业务的稳定。

金龟、深发展及合约部费用报销流程正式切换使用报账平台,意味着公司在财务共享模式推进的道路上又迈进了一步,也为业财一体化打下一块坚实的基础,为总部业财多维度分析经营数据提供了可能。

当前,上线的八家公司,可望在在平台上进行费用项目业财一体化的bi分析,随着更多经营部门纳入体系,让总公司可以在系中全面掌握各家经营单位费用预算的执行情况,从而适时的做出财务资源配置的调整,使公司整体资源配置更合理科学。



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